La matrícula es un proceso que se divide en dos grupos, para los alumnos nuevos consta de una sola etapa, mientras que para los alumnos que ingresaron a la Universidad en semestres previos tiene varias etapas. En ambos casos, el proceso se lleva a cabo a través de la plataforma CAMPUS VIRTUAL.
En caso de que algún estudiante no haya podido matricularse durante el proceso regular por alguna razón, existe la posibilidad de realizar una matrícula presencial que puede ser de carácter extemporáneo. Los detalles sobre esta opción se encuentran también disponibles en el CAMPUS VIRTUAL.
La matrícula es un proceso que consta de varias etapas que deben seguirse de manera precisa. Estas son:
Inscripción: En esta etapa, los alumnos deben seleccionar los horarios de los cursos en los que desean matricularse. Dichos cursos deben encontrarse dentro de la relación de cursos disponibles que se proporcionan previamente. Los horarios de los cursos seleccionados tendrán el estado “INSCRITO” y se recomienda revisar el índice de posición relativa, el cual indica la ubicación del alumno dentro del grupo de personas que solicitan el mismo horario. Este índice es útil para tener una idea de la probabilidad de obtener la vacante solicitada.
Es importante recordar que el turno de matrícula se asigna en base al rendimiento académico del alumno, expresado mediante el CRAEst (Coeficiente de Rendimiento Académico Estandarizado) específico para los estudiantes de la Facultad de Artes Escénicas.
Los alumnos nuevos no realizan esta etapa.
Prematrícula: En esta etapa, utilizando los turnos de matrícula que establecen la prioridad de opción, se reservan vacantes –cuando es posible– en cada horario de curso solicitado. Al finalizar esta etapa, se asigna un estado a cada solicitud de matrícula, que puede ser uno de los siguientes:
Es importante destacar que la etapa de prematrícula es una fase interna del proceso y se lleva a cabo después de la etapa de Inscripción. Los resultados de la prematrícula son visibles al inicio de la etapa de Modificación de inscripción.
Modificación de inscripción: Es una etapa en la cual los alumnos tienen la posibilidad de realizar cambios en su inscripción según consideren conveniente. Durante esta etapa, los alumnos pueden agregar horarios de cursos que aún cuenten con vacantes disponibles, compitiendo por ellas de la misma manera que en la etapa de Inscripción. También pueden suprimir cursos que ya no deseen llevar. Es importante tener en cuenta que todos los horarios de cursos registrados durante esta etapa recibirán el estado de INSCRITO. Se recomienda no suprimir cursos que tengan el estado de PREMATRICULADO, ya que esto implicaría perder dicha condición, incluso si se vuelve a añadir el mismo curso posteriormente.
Los alumnos nuevos no realizan esta etapa.
Ampliación de prematrícula: En esta etapa, utilizando los turnos de matrícula que establecen la prioridad de opción, se reservan vacantes –cuando es posible– en cada horario de curso solicitado que no posea aún no tengan el estado de PREMATRICULADO. Esta etapa es interna y se inicia después de la etapa de Modificación de inscripción. Los resultados de la ampliación de prematrícula se pueden consultar al comenzar la etapa de Renuncia a la prematrícula.
Renuncia a la prematrícula: En esta etapa los alumnos tienen la opción de renunciar a todas las vacantes obtenidas. Al hacerlo, indican que no se matricularán en el presente ciclo académico.
Matrícula automática: Es una etapa interna en la cual se asigna la condición de matriculado a aquellos alumnos que hayan obtenido al menos una vacante en un curso. Los cursos en los cuales el alumno quedará matriculado serán aquellos en los que haya obtenido el estado de PREMATRICULADO durante el proceso de prematrícula.
Para participar en esta etapa interna es necesario que el alumno cumpla con ciertos requisitos. En primer lugar, debe haber cancelado la primera boleta de pago correspondiente al ciclo académico. Además, no debe tener ninguna deuda pendiente con la Biblioteca ni con el Banco del Libro. El alumno no debe estar omiso al examen médico requerido por la universidad, ni tampoco debe haber incumplido con todas las responsabilidades asumidas con las diferentes Unidades de la PUCP. Por último, el alumno no debe haber renunciado previamente a la prematrícula.
Una vez concluida esta etapa de matrícula interna, el alumno podrá visualizar los cursos y horarios en los cuales ha quedado matriculado. Esta información estará disponible en la sección “Cursos y Actividades” del CAMPUS VIRTUAL.
Para acceder al Campus Virtual PUCP y realizar la matrícula, debes dirigirte a la página principal de la Universidad (www.pucp.edu.pe). Allí encontrarás un ícono que te brindará acceso directo a la matrícula, así como otro ícono llamado “Intranet”. Puedes hacer clic en cualquiera de ellos.
Deberás utilizar tu código de alumno/a como usuario y tu respectiva contraseña. Estos datos son los mismos que utilizas para acceder a tu cuenta de correo electrónico de la Universidad. En caso de no recordar tu contraseña, puedes obtener una nueva a través del Campus Virtual o acercarte personalmente a la Dirección de Informática con algún documento oficial que incluya una fotografía, como tu carné universitario, TI, DNI, brevete u otro similar, para solicitarla.
La opción “Inscríbete aquí” te llevará a una página donde podrás registrar los datos relacionados con tu inscripción. Asegúrate de verificar en pantalla los cursos y créditos en los que te has inscrito o que has modificado antes de grabar tu sesión.
Es importante saber que solo obtendrás vacante en aquellos cursos permitidos, es decir, en los que cumples con los requisitos establecidos en el Plan de Estudios de tu especialidad. Para verificar cuáles son los cursos permitidos, puedes consultar la pestaña “Cursos permitidos” en la página de “Inscripción”.
No. Puedes modificar tus horarios durante la Inscripción. Una vez concluida dicha etapa, si retiras tu inscripción de un curso perderás la vacante correspondiente. Es recomendable que verifiques bien los cursos y horarios en los que te matricularás.
Al momento de grabar los cursos y/o prácticas en los que te matricules, el sistema te indicará si existen días, horas o cursos en los que presentes cruces. En caso de que esto ocurra, el sistema no te permitirá inscribirte en dichos cursos. Ten en cuenta que la Facultad no autorizará ninguna matrícula que presente cruce de horarios.
No es posible. Incluso así se trate solo de una hora que se cruce, el sistema de matrícula no permite el registro de los cursos.
El estado INFRACTOR aparece cuando un alumno se inscribe en cursos que no tiene permitidos. Para evitarlo, es importante revisar la lista de cursos permitidos antes del proceso de matrícula.
Tienes la opción de modificarla las veces que consideres necesarias durante el único día de la Modificación de Matrícula. Es importante recordar que si sales de un curso donde tenías vacante, la perderás. Por ello, recomendamos que consideres los horarios que aún estén con vacantes libres
Basta con que canceles la boleta y no tengas ningún pendiente (económico, Biblioteca, Banco del libro, Servicio médico, etc.). Si cancelas la boleta en el plazo establecido quedas automáticamente matriculado en los cursos en los que te inscribiste y alcanzaste vacante. Si no cancelas la boleta o tienes algún pendiente, no estarás matriculado y perderás tus vacantes.
No. La matrícula presencial está destinada solo para los alumnos que no han obtenido ninguna vacante durante la Inscripción o la Modificación de matrícula. Si ya tienes por lo menos una vacante en algún curso, el sistema no te permitirá participar en la matrícula presencial.
De manera excepcional, la Facultad te ofrece la posibilidad de competir por las vacantes que hayan quedado libres luego del proceso de matrícula. Estas vacantes se asignarán en base al CRAest y deben ser solicitadas en la mesa de partes de la Facultad. Si el alumno alcanza alguna, el curso correspondiente será incluido en su matrícula.
Si un estudiante no puede asistir a la matrícula presencial o a la asignación de vacantes libres, tiene la opción de encargar a alguien para que lo represente. Para hacerlo, deben presentar una carta poder autorizada. A través de intranet, dirigirse a la sección “Solicitudes y servicios”, luego seleccionar “Trámites académicos de alumnos”, y elegir “Carta poder: autorización para matricular en un semestre académico”. En esa sección, encontrarás los pasos para completar e imprimir la solicitud, la cual deberá ser presentada en mesa de partes para la autorización del Secretario Académico. Es importante realizar este trámite con suficiente anticipación.
Las solicitudes de retiro de curso serán recibidas hasta la cuarta semana de clases a través del Campus Virtual. Los retiros de curso son únicamente para fines académicos ya que se continúa pagando los créditos del curso
Para registrar una solicitud de excepción al reglamento de matrícula, el estudiante debe ingresar al Portal de Matrícula y dentro del menú “Excepciones”, seleccionar la opción “Solicitud de Excepciones”. Ahí se pueden ingresar nuevas solicitudes o ver las que se han registrado hasta el momento.
Hay tres casos para los que es necesario realizar una solicitud de excepción:
La opción “Solicitud de Excepciones” muestra los registros realizados y el estado de estos. Los estados pueden ser autorizado, rechazado o en trámite. Recuerda que el sistema solo te permite tres ingresos a esta aplicación para solicitar excepciones; sin embargo, en un mismo ingreso puedes registrar varios pedidos.
En la opción “Rendimiento Académico” del Campus Virtual, se muestran los Coeficientes Académicos calculados sobre la base de las notas registradas en el sistema a lo largo de tu trayectoria académica en la Universidad. Incluye coeficientes de creditaje, promedios, orden de mérito, turnos, etc.
Para poder consultar esta información debes acceder a “Página Personal”, luego ingresar a “Historia académica”, después a “Rendimiento Académico”, y seleccionar la opción “Turno de Matrícula de la Facultad de Artes Escénicas”.
Sí. Puede ser representado por una persona, quien debe portar un poder en el que indique que el alumno le faculta para efectuar todos los trámites relacionados con la matrícula, bajo su exclusiva responsabilidad. En el poder debe considerarse:
Este último deberá identificarse mediante su cédula de identidad ante el encargado de matrícula y presentar la documentación que éste le solicite, además de una fotocopia de la parte frontal y posterior de la cédula de identidad del representado. Si paga al contado o en alguna modalidad para la que no requiere firmar un pagaré use un “Poder Simple”. Si opta por alguna modalidad de pago que requiera la firma de pagaré, a su representante se le exigirá un “Poder Notarial” que usted deberá suscribir ante notario.